Statutaire titel en doelstelling
Stichting Impaction is opgericht in mei 2019 door Betteke de Gaay Fortman. De stichting is statutair gevestigd in Amsterdam en is een stichting onder Nederlands recht. Het doel van de Stichting is het vergroten van de zelfredzaamheid en het verbeteren van de kwaliteit van leven van kwetsbare groepen in ontwikkelingslanden.

Bezoldigingsbeleid
Het bestuur is onbezoldigd en ontvangt geen onkostenvergoeding voor de bestuurswerkzaamheden. De omvang en de aard van deze ambitieuze pilot, de financiële verplichtingen en de afspraken met de partners vergen een gestructureerde aanpak van de werkzaamheden in Nederland. Om die reden verleent Betteke de Gaay Fortman, coördinator, betaalde werkzaamheden voor gemiddeld 1 dag per week, afhankelijk van de vraag naar expertise uit Congo en de verplichtingen in Nederland. De adviseur ontvangt hiervoor een uurtarief. De stichting heeft geen werknemers in dienst.

Vrijwilligers en betaalde freelancers
Een aantal vrijwilligers ondersteunt het werk van Stichting Impaction. Zij ontvangen geen bezoldiging noch een vaste onkostenvergoeding. Indien nodig worden op ad hoc basisdiensten verleend door betaalde professionals.

Anbi-status
Bij de Belastingdienst heeft Stichting Impaction de status van Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI).

CBF-keurmerk
Stichting Impaction kiest ervoor geen CBF Keurmerk aan te vragen vanwege de hiermee gepaard gaande aanzienlijke kosten en tijdsinvestering in verhouding tot de omvang van de organisatie. De kwaliteit en transparantie en, belangrijker nog, de impact van het Tunafasi programma wordt gewaarborgd door een jaarlijks monitoring bezoek aan Uvira, Congo en regelmatige rapportages en de jaarlijkse accountantscontrole door een accountantskantoor in Uvira (voor ADED). In Nederland is de jaarrekening opgesteld door financieel administratiekantoor Irene Vreeken.

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Het Bestuur heeft de consequenties van deze nieuwe Europese wetgeving voor Stichting Impaction Nederland besproken en enkele maatregelen genomen die passen bij de omvang van de organisatie zoals het afschermen van privacygevoelige gegevens van sponsoren en donateurs. Deze informatie is via een Excel bestand alleen toegankelijk voor de voorzitter van het bestuur en de directeur.

Maatschappelijke aspecten van ondernemen
Stichting Impaction is een organisatie van zeer beperkte omvang. De organisatie heeft geen vast kantoor en laat nauwelijks een footprint achter omdat zoveel mogelijk papierloos wordt gewerkt. De reizen naar DRC Congo worden zo beperkt mogelijk gehouden.

Kostenbeleid organisatie Stichting Impaction
Stichting Impaction gebruikt maximaal 10% van de totale inkomsten om de organisatiekosten in Nederland te kunnen financieren. 90% van de inkomsten gaat direct naar Congo DR. Dit geld wordt gebruikt voor het inhuren van de expertise van coördinator Betteke de Gaay Fortman van Tunafasi Nederland , voor organisatiekosten, PR-kosten, reiskosten binnen Nederland en reiskosten naar Congo. De adviseur is verantwoordelijk voor bestaande partnerrelaties en het identificeren van nieuwe partners, monitoring van het project in Congo en capaciteitsversterking van ADED op basis van de vraag. De kosten die in Nederland worden gemaakt maken integraal onderdeel uit van de begroting voor het Tunafasi programma in Congo en worden om die reden dan ook direct ingediend bij en goedgekeurd door ADED